উদাহরণ
পরিস্থিতি 1-এর অর্ডারে প্রাপ্য USD 360.00। ① কাস্টমার প্রথমে TT-তে USD 150.00 পাঠালেন → আংশিক; ② ইচ্ছা করে একবার USD 211.00 লিখে দেখুন (বাকি 210-এর চেয়ে 1 বেশি) → সিস্টেম আটকাবে; ③ তারপর USD 210.00 → পুরো পরিশোধ।
例子
场景 1 的订单应收 USD 360.00。 ① 客户先电汇 USD 150.00 → 部分收款； ② 故意试一次 USD 211.00（比剩下的 210 多 1 块）→ 系统拦住； ③ 再收 USD 210.00 → 收齐。
4-A প্রথম পেমেন্ট USD 150
অ্যাকাউন্ট: Administration Department (admin@), Hossin কোথায়: "বিক্রয় | 销售" → Payment Receipt → নতুন
| ফিল্ড | এই উদাহরণে কী লিখবেন | বাধ্যতামূলক |
|---|---|---|
| রসিদ নং | 收款单号 | নিজে আসে (EPR…) | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| তারিখ | 收款日期 | যেদিন টাকা পেলেন (ডিফল্ট আজ) | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| বিক্রয় অর্ডার | 销售单 | "Select Data" চেপে পরিস্থিতি 1-এর ESO (শুধু অনুমোদিত ও পুরো টাকা না পাওয়া অর্ডার দেখায়) | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| এসও নং | 销售单号 | নিজে আসে | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| গ্রাহক | 客户 | নিজে আসে | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| মুদ্রা | 币种 | নিজে আসে USD | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| প্রাপ্য | 应收金额 | নিজে আসে 360.00 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| পূর্বের বকেয়া | 收款前未收 | নিজে আসে 360.00 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| প্রাপ্ত পরিমাণ | 实收金额 | 150 (ডিফল্ট 0.01; আসল টাকা লিখতেই হবে) | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| পদ্ধতি | 付款方式 | TT বাছুন (TT / LC / Cash / Cheque আছে) | 选填 | ঐচ্ছিক |
| রেফারেন্স | 参考号 | ব্যাংক লেনদেন নম্বর; অনুশীলনে TEST-TT-001 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| কিস্তি নং | 分期号 | 1 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| ব্লক | 超额拦截-超未收 (দুটি ঘর, একটি লুকানো কপি) | নিজে: বেশি না হলে OK | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বাস্তব অপারেটর | 实际经办人 | আপনার আসল নাম | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| মন্তব্য | 备注 | LIVE练习 + আপনার নাম | 选填 | ঐচ্ছিক |
| অপারেটর স্বাক্ষর | 经办人签名 | মোবাইলে QR স্ক্যান করে নিজে সই | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| অবস্থা | 状态 | ডিফল্ট Draft; Alen নিশ্চিত করলে নিজে Posted হয়। হাত দেবেন না | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
Submit → "Confirm" ধাপ, Alen নিশ্চিত করবেন।
Alen নিশ্চিত করার পরে কী হয় - রসিদের অবস্থা নিজে Posted হয়। - বিক্রয় অর্ডার: প্রাপ্ত 150.00, বকেয়া 210.00, পেমেন্ট অবস্থা Partially Paid, সম্পূর্ণ পরিশোধ No।
4-A 第一次收款 USD 150
账号：Administration Department（admin@），Hossin 位置：侧栏「বিক্রয় | 销售」→ Payment Receipt → 新建
| 字段 | 这个例子填什么 | 必填 |
|---|---|---|
| রসিদ নং | 收款单号 | 自动（EPR…） | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| তারিখ | 收款日期 | 收到钱的那天（默认今天） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| বিক্রয় অর্ডার | 销售单 | 「Select Data」选场景 1 那张 ESO 单（只列出审批通过、还没收齐的） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| এসও নং | 销售单号 | 自动带出 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| গ্রাহক | 客户 | 自动带出 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| মুদ্রা | 币种 | 自动带出 USD | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| প্রাপ্য | 应收金额 | 自动带出 360.00 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| পূর্বের বকেয়া | 收款前未收 | 自动带出 360.00 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| প্রাপ্ত পরিমাণ | 实收金额 | 150（默认 0.01，要改成实际金额） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| পদ্ধতি | 付款方式 | 选 TT（可选 TT / LC / Cash / Cheque） | 选填 | ঐচ্ছিক |
| রেফারেন্স | 参考号 | 银行流水号，练习写 TEST-TT-001 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| কিস্তি নং | 分期号 | 1 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| ব্লক | 超额拦截-超未收（两格，其中一格是隐藏副本） | 自动：没超就 OK | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বাস্তব অপারেটর | 实际经办人 | 你的真名 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| মন্তব্য | 备注 | LIVE练习 + 你的名字 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| অপারেটর স্বাক্ষর | 经办人签名 | 手机扫码，本人手写 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| অবস্থা | 状态 | 默认 Draft；Alen 确认后自动变 Posted。不要动 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
点 Submit → 进入「Confirm」节点，Alen 确认。
提交后会怎样（Alen 确认后） - 收款单状态自动变 Posted。 - 销售单：已收金额 150.00，未收金额 210.00，收款状态 Partially Paid，已收齐 No。
✅ 自查 | নিজে যাচাই
4-B ইচ্ছা করে বেশি টাকা USD 211 (আটকানো দেখার অনুশীলন)
নতুন Payment Receipt খুলে একই অর্ডার বাছুন। "পূর্বের বকেয়া" দেখাবে 210.00। প্রাপ্ত পরিমাণে লিখুন 211।
- "超额拦截-超未收" Empty হয়ে যায়, Submit চাপলে লাল লেখা This is a required field → Submit হবে না।
- মানে: এবারের টাকা বাকির চেয়ে বেশি। 210 বা কম লিখলে তবেই হবে।
- অনুশীলনে এটা Submit করবেন না, সরাসরি 4-C-এর টাকায় বদলান।
4-B 故意超收 USD 211（练习看拦截）
再新建一张 Payment Receipt，选同一张销售单。「收款前未收」显示 210.00。实收金额填 211。
- 「超额拦截-超未收」变成 Empty，点提交出现红字 This is a required field → 交不了。
- 意思：这次收的钱比还欠的多。 把实收改成 ≤ 210 才能交。
- 练习到这里不要提交，直接改成 4-C 的金额。
✅ 自查 | নিজে যাচাই
4-C পুরো পরিশোধ USD 210
একই ফর্মে প্রাপ্ত পরিমাণ 210, কিস্তি নং 2, রেফারেন্স TEST-TT-002, সই, Submit → Alen নিশ্চিত।
Alen নিশ্চিত করার পরে কী হয় - বিক্রয় অর্ডার: প্রাপ্ত 360.00, বকেয়া 0.00, পেমেন্ট অবস্থা Paid, সম্পূর্ণ পরিশোধ Yes। - এই অর্ডার আর Payment Receipt-এর "বিক্রয় অর্ডার" তালিকায় দেখা যাবে না (পুরো টাকা পাওয়া হয়েছে)।
কীভাবে বুঝবেন ঠিক হয়েছে: বিক্রয় অর্ডার খুলে উপরের চারটা সংখ্যা দেখুন; নতুন রসিদে এই অর্ডার আর খুঁজে পাবেন না।
4-C 收齐 USD 210
同一张单把实收金额改成 210，分期号 2，参考号 TEST-TT-002，签名，提交 → Alen 确认。
提交后会怎样（Alen 确认后） - 销售单：已收 360.00，未收 0.00，收款状态 Paid，已收齐 Yes。 - 这张销售单以后在 Payment Receipt 的「销售单」列表里不再出现（已收齐）。
怎么知道做对了：打开销售单看上面四个数；再新建收款单时搜不到这张单。
✅ 自查 | নিজে যাচাই
পরিস্থিতি 4-এর সাধারণ ভুল
| কী দেখছেন | কারণ / কী করবেন | 必填 |
|---|---|---|
| "超额拦截-超未收" লাল, Submit হয় না | বকেয়ার চেয়ে বেশি লিখেছেন। কাস্টমার আসলে কত দিয়েছে মিলিয়ে দেখুন; বেশি দিলে Alen-কে বলুন | 选填 | ঐচ্ছিক |
| তালিকায় অর্ডার নেই | অর্ডার অনুমোদিত নয়, অথবা পুরো টাকা পাওয়া হয়ে গেছে | 选填 | ঐচ্ছিক |
| Submit করেছি কিন্তু অর্ডারে প্রাপ্ত বদলায়নি | Alen-এর নিশ্চিতকরণের অপেক্ষায়; নিশ্চিত হলে তবেই লেখা হয় | 选填 | ঐচ্ছিক |
| প্রাপ্ত পরিমাণ 0.01-ই রয়ে গেছে | Submit-এর আগে অবশ্যই আসল টাকা লিখুন | 选填 | ঐচ্ছিক |
| কাস্টমার BDT দিয়েছে, অর্ডার USD | মুদ্রা অর্ডার অনুযায়ী, বদলানো যায় না; কীভাবে হিসাব হবে Alen-কে জিজ্ঞেস করুন | 选填 | ঐচ্ছিক |
场景 4 常见错误
| 现象 | 原因 / 怎么办 | 必填 |
|---|---|---|
| 「超额拦截-超未收」红字交不了 | 实收比未收多。核对客户到底付了多少；多付的情况告诉 Alen，不要硬交 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| 销售单列表里找不到订单 | 订单没审批通过，或已经收齐了 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| 交了但销售单已收没变 | 还在等 Alen 确认。确认完才回写 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| 实收金额忘了改，还是 0.01 | 提交前一定改成实际金额 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| 收的是 BDT 但订单是 USD | 币种跟着订单走，不能改；先问 Alen 怎么折算 | 选填 | ঐচ্ছিক |